Les statuts sont le document que vous rédigez avant la création de votre société. Ils définissent les règles de fonctionnement : objet social, siège social, capital, direction, droits des associés. Ils doivent être signés avant l'immatriculation.
Le Kbis est délivré par le greffe du Tribunal de Commerce après immatriculation. C'est la preuve officielle de l'existence légale de votre société. Il récapitule les informations enregistrées au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).
Les banques demandent le Kbis pour ouvrir un compte professionnel. Les fournisseurs et clients professionnels demandent le Kbis pour vérifier l'existence de votre société. Les administrations (impôts, URSSAF) peuvent demander les deux. Un domiciliataire demande un Kbis pour valider la domiciliation d'une société existante.
Les statuts doivent être mis à jour à chaque changement majeur (transfert de siège, changement de dirigeant, augmentation de capital...). Le Kbis se met à jour automatiquement après chaque formalité déposée au greffe.