En France, les entreprises ont l'obligation de conserver leurs documents pendant des durées variables : 10 ans pour les documents comptables, 5 ans pour les contrats commerciaux, 3 ans pour les bulletins de salaire... Ces documents doivent être accessibles en cas de contrôle fiscal ou social.
Encombrement des locaux, coût de l'immobilier utilisé pour le stockage, risque de perte ou de dégradation, difficultés de recherche... Externaliser vos archives est souvent la solution la plus économique et la plus sécurisée.
Nos box sécurisés sont idéaux pour l'archivage de documents professionnels. Accès 24h/7j par badge, protection contre les intrusions, les incendies et les dégâts des eaux (climatisation et sécurité renforcée).
La dématérialisation des documents permet de réduire considérablement le volume d'archives physiques. Cependant, certains documents doivent être conservés en original (statuts, contrats notariés...). La solution optimale combine archivage numérique et stockage physique sécurisé.